La organización de un evento no termina cuando los últimos invitados se marchan. El desmontaje y recogida son etapas esenciales para garantizar que todo quede en orden y que los espacios utilizados queden tal como estaban. En esta guía, te compartimos un plan paso a paso para recoger un evento de manera rápida y eficiente.
1. Planifica con antelación
Un desmontaje organizado comienza con una buena planificación:
- Lista de tareas: Antes del evento, elabora una lista de todo lo que debe desmontarse, limpiarse y devolverse.
- Equipos y herramientas: Asegúrate de tener cajas, bolsas de basura, etiquetas y herramientas necesarias para desmontar decoraciones o estructuras.
- Personal asignado: Designa roles específicos para el equipo de trabajo para evitar confusiones.
2. Clasifica y organiza
La recogida será más fácil si clasificar los elementos desde el principio:
- Desechables: Retira primero la basura y los elementos desechables como servilletas usadas, platos desechables y decoraciones de papel.
- Reutilizables: Guarda los objetos decorativos, mantelería y vajilla en contenedores separados para evitar daños.
- Material alquilado: Asegúrate de devolver el menaje, la cristalería y otros elementos alquilados en las mismas condiciones en las que los recibiste.
3. Limpia el espacio
Una vez retirados los elementos principales, es momento de limpiar:
- Mesas y sillas: Limpia cualquier mancha o residuo antes de plegarlas o apilarlas.
- Pisos: Barre y friega para eliminar restos de comida, bebida o decoraciones.
- Paredes y superficies: Revisa que no queden residuos de cintas adhesivas, globos o decoraciones.
4. Inspecciona el lugar
Antes de dar por finalizada la recogida, realiza una inspección completa del espacio:
- Asegúrate de que no quede ningún objeto personal de los invitados o del equipo.
- Verifica que el lugar quede en las mismas condiciones en las que lo recibiste, o incluso mejor.
- Documenta con fotos el estado final del espacio como referencia, especialmente si es un lugar alquilado.
5. Gestiona los residuos
El manejo responsable de los residuos es fundamental para la higiene:
- Reciclaje: Clasifica el cartón, vidrio, plástico y otros materiales reciclables.
- Orgánicos: Desecha los restos de comida en contenedores adecuados.
- Desechos peligrosos: Si se usaron velas, pilas o elementos similares, asegúrate de desecharlos correctamente.
6. Almacena correctamente
Guarda los materiales reutilizables de manera ordenada para futuros eventos:
- Dobla y guarda la mantelería en bolsas o cajas herméticas para evitar que se ensucie o deteriore.
- Limpia y organiza la vajilla y cubertería antes de almacenarlas.
- Etiqueta las cajas con descripciones claras para facilitar su uso en el próximo evento.
7. Reúne feedback
El desmontaje es también un buen momento para reflexionar sobre el evento:
- Pide al equipo que comparta su experiencia sobre el proceso de recogida.
- Toma nota de las lecciones aprendidas para mejorar en futuros eventos.
Prepárate para el Próximo
Recoger un evento puede ser una tarea sencilla si se planifica y organiza adecuadamente. Con estos consejos, podrás asegurarte de que todo quede en perfecto estado y estarás listo para afrontar nuevos retos organizativos. Si necesitas mantelería, menaje o decoración para futuros eventos, visita nuestro catálogo y encuentra todo lo necesario para impresionar a tus invitados.